Tramite questo servizio si richiede l'autorizzazione all'utilizzo delle sale comunali e degli altri spazi di Villa Carrara.
La richiesta può essere presentata a titolo personale oppure dal legale rappresentante o referente del soggetto organizzatore.
Il servizio consente di richiedere l’utilizzo temporaneo dei seguenti spazi comunali:
Nella domanda devono essere indicati lo spazio richiesto, la data o il periodo di utilizzo, gli orari, la finalità dell’iniziativa e l’eventuale necessità di depositare materiali nei locali.
L’utilizzo può essere gratuito oppure soggetto al pagamento della tariffa stabilita dalla Giunta comunale, secondo la tipologia del richiedente e dell’iniziativa.
Il richiedente è responsabile del corretto utilizzo dei locali e delle attrezzature, dell’apertura e della chiusura degli spazi, dell’allestimento e del riordino della sala e del comportamento dei partecipanti.
La domanda deve essere presentata esclusivamente online accedendo al servizio digitale mediante identità digitale (SPID o CIE).
Prima di presentare la domanda è necessario verificare la disponibilità delle sale consultando il CALENDARIO DI UTILIZZO nel quale sono indicate le occupazioni già autorizzate di: Sala delle Carrozze, Sala Corsi, Sala Civica e Sala del Centro di Aggregazione Giovanile.
Il calendario ha valore esclusivamente informativo e indicativo: le occupazioni vengono inserite solo dopo l’autorizzazione della relativa richiesta. Pertanto, una sala che risulta libera potrebbe essere già oggetto di una o più richieste presentate e ancora in fase di valutazione.
La presentazione della domanda non comporta automaticamente la prenotazione o la concessione dello spazio. L’utilizzo è subordinato all’effettiva disponibilità della sala, alla compatibilità dell’attività proposta con le caratteristiche dei locali e al rispetto del Regolamento comunale vigente.
Per la Sala della Tinaia e gli altri spazi di Villa Carrara, prima di presentare la domanda è consigliabile contattare il Servizio Protocollo per una verifica preliminare della disponibilità dello spazio.
La richiesta deve essere presentata:
Per accedere e compilare la domanda sono necessari:
A seguito dell'istruttoria, se la richiesta può essere accolta, si ottiene l'autorizzazione all'utilizzo della sala o dello spazio richiesto.
Al momento dell'invio della domanda viene rilasciata una ricevuta di presentazione.
A seguito dell’istruttoria, il Comune comunica:
La pratica si conclude entro 31 giorni dall'invio della stessa.
In caso di eventuali Richieste di Integrazione Documenti, i tempi sono prolungati di massimo 10 giorni per ogni richiesta di integrazione.
L’utilizzo delle sale e degli spazi comunali può essere gratuito oppure soggetto al pagamento di una tariffa, secondo quanto previsto dal Regolamento comunale e dalle tariffe approvate dalla Giunta comunale.
L’eventuale importo dovuto viene comunicato dal Comune a seguito dell’istruttoria della domanda e deve essere versato prima dell’utilizzo dello spazio, secondo le modalità indicate nell’autorizzazione.
È necessario autenticarsi attraverso le tue credenziali digitali per usufruire del servizio.
